Com a chamada Quarta Revolução Industrial, as empresas estão precisando se adaptar aos novos desafios e investimentos que precisam ter tomados no mercado. A automação de processos precisa ser bem pensada, para que não se gaste horrores e invista equivocadamente.
Investir em automação de processos pode ser um dos primeiros passos para eliminar a improdutividade dentro das empresas, como o corte de gastos com funcionários improdutivos e ganhar com tempo e qualidade através do trabalho feito pelas máquinas.
Mas como saber em que medida deve ser feito e quando um investimento desse tipo, ainda é dúvida mesmo para os gestores mais experientes, com décadas de conhecimento das indústrias. Continue a leitura do texto e veja qual solução é mais adequada ao seu negócio.
Como funciona a automação de processos
Assim que passamos a deixar de investir em trabalhos manuais e pensamos em adaptar a empresa para novas tecnologias, se pensa em se realmente é o momento certo para investir em automação de processos.
As transformações podem ser inúmeras, desde adaptar ao uso de planilhas no Excel (antes feita através de colunas e gráficos manuais) até a robotização de sistemas por softwares e a digitalização de documentos (garantindo mais segurança e agilidade para os processos). O trabalho de automação industrial com máquinas foi desenvolvido por humanos, e não se pode esquecer da sua importância, além de que é preciso dos profissionais corretos para gerir estes processos.
Investindo e pensando no benefício
Quando se investe em automação se pensa a pequeno e médio prazo no retorno financeiro com os seus benefícios. Nenhum benefício poderá ser obtido antes que o gestor invista, seja necessário arriscar em qualquer processo robotizado industrial.
O que você deve se perguntar quanto as melhorias é se você tem uma quantia de sobra para o investimento, em que poderá esperar um tempo para o retorno por conta das novas tecnologias adquiridas. Os investimentos devem ser adiados se você achar que poderá esperar um tempo, se manter estabilizado em seu negócio e depois fazer a aquisição do mesmo equipamento por um valor mais baixo, passada a sua valorização.
A tecnologia irá sempre estar se atualizando, e é preciso pensar se a nova invenção terá ganhos para o seu negócio. Provável que se você for gerente de uma startup, sempre precisará estar de olho nas novas tendências do mundo virtual.
Automação de processos serve apenas para grandes empresas?
Em geral a automação de processos é viável quando a demanda na empresa está crescendo, e os funcionários que estão não conseguem dar conta de tudo, sendo assim a equipe precisando ser cada vez mais aumentada, gerando uma necessidade de aumento no investimento com funcionários que precisa de controle.
A automação em modo normalizado vai acontecendo aos poucos, sendo que até as empresas menores podem ter prioridades, porém que não garante que irão optar por processos de automação dentro de seus negócios.
As tecnologias podem se adaptar para todos os tipos de empresas, desde micro negócios até as mais consolidadas. É aconselhado que a equipe de gestão financeira e de marketing defina juntos se é o momento certo para investir. Lembre-se que os fornecedores não participam do processo interno de sua empresa, sendo a decisão final prevalente a que esteja de acordo com o momento financeiro que se passa.
Custo da automação
Quando se pensa em automação industrial, logo se vem a questão do custo, e não deveria ser diferente. O que todo gestor busca com essa estratégia é livrar-se da desorganização e falta de informações de seus processos, facilitar o controle de cada etapa, melhorar o trabalho e integrar toda a equipe nos processos internos, aumentar resultados e produzir mais em menos tempo.
Somente você como gestor da empresa pode definir se irá optar ou não pela automação industrial. O fato é que com mais recursos tecnológicos, você precisará de menos funcionários e menos tempo, sendo o contrário se não optar por novas tecnologias. O investimento mais árduo hoje pode garantir a economia no futuro. Porém somente você sabe o que pesa na conta em sua conta bancária hoje, e de como cada investimento pode interferir de modo positivo ou negativo.
Acompanhe workshops
Talvez você não possa visitar feiras internacionais ou nacionais que tratem sobre o tema, e nem tenha ao seu lado especialistas em automação comercial. Dessa maneira, procure sempre cursos online (muitos gratuitos) e artigos que falem sobre o tema. Assim você tem tanto acesso as tendências tecnologias como qualquer outro mentor, podendo fazer articulações pela Internet mesmo. Separe um período de seu tempo e motive os seus colaboradores para fazerem o mesmo.
Avalie em como a automação industrial pode te ajudar em seus processos. Reduzir o desempenho de 72h em 24h, aproveitar melhor o desempenho das pessoas e padronizar todos os setores de sua empresa. É uma decisão difícil, mas que buscará o aumento da produtividade.